Чи часто трапляється з вами таке, що ви кудись спізнюєтесь, з рук все валиться, критикуєте себе за недосконалу організацію своїх справ, врезультаті чого здають нерви і приходить пити валеріану? Це не норма. Навіть, якщо ви живете у великому місті. Ви не мусите бути гіперактивним. Тоді ж як запобігти таким ситуаціям? Як навчитися тверезо оцінювати свій список завдань і встигати набагато більше?

Величезні відстані, багатогодинні пробки, екстремально швидкий темп – все це відмінні риси великих міст, від яких, на жаль, нікуди не дітися. Але в наших силах – отримати більше вільного часу, а значить, і іншу якість життя. Ось як можна цього досягти.

1. ЗМІНІТЬ ОФЛАЙН НА ОНЛАЙН
Продукти. Знайти додатковий вільний час в день можна, звільнивши себе від дороги – наприклад, в магазин. Сьогодні багато гіпермаркетів пропонують доставку на дім. Замовлення можна оформити на сайті або через додаток.

Економія часу: 3 години на тиждень.

Консультації. Завдяки Skype можна отримати консультацію юриста, тренера, психотерапевта і навіть педіатра, не виходячи з дому. Знайти перевірених професіоналів можна через форуми або по хештегах в соціальних мережах. Обов’язково звертайте увагу на відгуки клієнтів.

Економія часу: 2-3 години.

Навчання. Замість того, щоб їхати на курси в інший кінець міста, можна пройти урок через інтернет в будь-який зручний час і в будь-якому місці. Якщо вам не вистачає живого спілкування, можна чергувати заняття онлайн та офлайн.

Економія часу: 3-5 годин.

Платежі. Віддаєте перевагу оплачувати комунальні платежі і податки по-старому? Значить, витрачаєте дорогоцінні хвилини, які за кілька місяців складаються в години. Пора підключити онлайн-банк і здійснювати платежі онлайн.

Економія часу: 1 година.

2. ПЕРЕДОРУЧИТИ РУТИНУ
Дім. Займайтеся тільки улюбленими побутовими справами, всі інші сміливо передавайте спеціальним сервісам і компаніям. Знайти помічників, які наведуть порядок в домі, погладять білизну і навіть вигуляють собаку, не складе труднощів.

Економія часу: 4 години.

Їжа. Замість того щоб ламати голову над меню і гортати сайти з рецептами, скористайтеся сервісами, які запропонують варіанти страв і доставлять продукти в потрібних пропорціях. Вам залишиться лише приготувати їжу – якщо, звичайно, ви не доручите і це завдання іншим.

Економія часу: 1 годину.

Робота. Якщо тільки ви не займаєте керівну посаду, ідея про особистого помічника може здатися дивною. Проте це цілком реально і доцільно. Можна найняти в іншому місті фрілансера, який буде віддалено виконувати невеликі доручення: готувати презентації для клієнтів, писати тексти, оновлювати інформацію на сайті. Знайти хорошого фрілансера можна на спеціальному сайті або за рекомендаціями друзів в соціальних мережах.

Економія: 4-5 годин.

Краса. Догляд за волоссям та нігтями, косметичні процедури для обличчя варто довірити професіоналам, викликаючи майстрів на дім. Деякі салони краси пропонують таку послугу, або ж ви можете знайти фахівця по хештегах в Instagram.

Економія: 1 година.

3. ПЛАНУЙТЕ З ЗАПАСОМ
Дуже важливо регулярно звіряти кількість часу, який ви планували витратити на завдання, з тим, скільки на нього пішло в реальності. Відвели на якусь справу 45 хвилин? Закінчивши, відзначте в плані, чи дійсно ви вклалися в три чеверті години. Практика показує, що у великих містах помилки в розрахунках виникають часто – часу майже завжди потрібно більше, ніж ми очікуємо.

Варто обчислити коефіцієнт, на який потрібно множити закладений час. Потрібно врахувати пробки, запізнення людей, з якими ви зустрічаєтеся, форс-мажори, і в подальшому розписувати справи вже з урахуванням цього коефіцієнта.

Економія: 1,5 години.

4. БУДЬТЕ ГНУЧКИМИ
У великих містах планувати справи по годинах і хвилинах досить складно. 9:30 – зустріч, 10:15 – зідзвонитись із клієнтом, 11:30 – робоча п’ятихвилинка… Це підходить тим, хто працює в офісі, та й то не завжди. Якщо ж ви мама в декреті, фрілансер або не прив’язані до постійного місця роботи, потрібно планувати справи більш гнучко, спираючись на тимчасові проміжки, а не на точні цифри.

Так, зустрічі, як і раніше, варто призначати на певний час, а ось на розбір пошти, мозкові штурми і виконання інших завдань краще виділяти часові інтервали: наприклад, з 9:00 до 13:00, з 14:00 до 17:00 або з 17:00 до 19:00. В іншому випадку перенесення справи спричинить за собою не тільки «сповзання» всього розкладу, а й ваше невдоволення собою.

Економія: нерви.

5. ЗАСПОКОЮЙТЕСЬ І ВІДНОВЛЮЙТЕСЬ
Гіперактивне оточення створює у багатьох помилкове відчуття, що треба якомога більше встигати за одиницю часу, інакше ми щось пропустимо, не наздоженемо інших. Але ця гонка – тільки в нашій голові. Важливо якомога швидше перестати брати участь в цьому «змаганні», інакше великий ризик розтратити останні сили і остаточно вигоріти.

На відновлення від зривів йде набагато більше часу, ніж на планове відновлення сил, так що варто внести в розклад заняття, які наповнюють вас енергією, і не скасовувати їх ні в якому разі.

Економія: енергія.

6. ПОСТАВТЕ МЕТУ
Для успішного планування потрібно чітко розуміти, заради чого, власне, ви все це робите, на що витратите вільний час. На романтичну вечерю? Ігри з дітьми? Зустрічі з подругами? Медитацію? Навчання?

Задумайтесь про ті приємні заняття, які вам може подарувати вільний час, тримайте їх в голові, і тоді тайм-менеджмент здасться цікавою грою.